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2022年10月，中国煤科西安研究院正式上线了电子印控系统，实现了外购、外协、外委等各类采购合同的电子签署，这是西安研究院认真落实集团公司数字化转型总体部署的一项实际行动。截至目前，已完成与130余家供应商超过300份合同的电子签署，签署率达80%以上。
电子印控系统上线运行，采购合同签订实现电子签
电子签署的实现，彻底解决了传统纸质合同签订流程繁琐、异地签署难、签约周期长、效率低的问题。通过实施合同电子签署，实现了在线业务流程审批、合同签署；整个过程无纸化操作，无需线下打印、手动盖章、快递周转，及时异地签约；这大大提高了办公效率，也节省了人力和时间成本；让合同归档管理也成了容易事，实现在线归档管理，一键搜索，方便查阅。
条码管理全链条覆盖，仓库作业实现全程无纸化
2020年WMS仓储管理系统上线后，由于系统功能模块不完善，出库作业条码管理迟迟未能实现。2022年10月，作为西安研究院无纸化办公试点单位，采供中心坚持“一把手”亲自推动，加大协调力度，利用物资标签和条码技术，着力打通了物资从扫码入库、报检、上架到扫码拣选、出库、线上过账的全链条条码管理。
现在，进入仓库再也看不到一张纸；工作人员只需手持PDA终端，扫描物资、货位二维码，即可完成全部出入库及配送作业，非常方便快捷。无纸化作业节约了大量纸张资源，免去了打印、回收等繁琐工作，大幅度提高了工作效率。同时也为后期立体库及AGV配送等数字化技术的运行奠定了基础。
“条码管理全面运行以来，每月3000余笔的出入库作业实现了全程无纸化，我们撤销了原有的制单岗位，节省了人力成本，每日可节约2个小时的单据打印整理时间，每年节省的硒鼓、纸张等配套耗材也是一笔可观的费用，现场出入库任务实现了日清日结”。采供中心物流部负责人如是说。
按照数字化转型三年行动工作部署，西安研究院近期重点推进SRM供应链管理平台建设，通过加强统筹谋划，致力于打造统一的对外门户，最终实现物资计划、采购寻源、仓储、配送、发运、结算等智能化信息化全业务流程覆盖。
下一步，西安研究院将以数字化转型为契机，深入推进建设具有自身特色的现代供应链管理体系，把成本降下来，把效率提上去，深度赋能企业高质量发展。
供稿：西安研究院
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