前期准备：不打无准备之仗
麦斯魔方会议全流程管理系统在会议前期宣传方面力求囊括所有推广渠道，可以根据自身特点和需要一键式定制风格化微站，将活动内容、时间等重要信息用清新美观的界面传递给目标与会人员，还能通过APP、小程序、朋友圈等多个新媒体平台进行展示。麦斯魔方支持预约报名，邀请码定向邀约注册，精美的邀请函、可选择的购票模式，让活动邀约事半功倍。
中期执行：注重细节让现场管理无可挑剔
麦斯魔方会议全流程管理系统集合了目前最先进的电子化签到系统，包括人脸识别签到、二维码签到、手机签到、闸机签到、身份证签到、APP电子签到等。无论是何种性质何种类型的会议，智能便捷的签到方式都可以瞬间减轻活动计划的压力，提升与会者的入场体验和对主办方的好感度。
在疫情依然反复的今天，许多会议主办方开始通过线上方式组织会议。利用麦斯魔方会议管理系统，可以实现云展厅功能，使用视频、图文、展品、展位等多种形式打造非同凡响的云展台。麦斯魔方基于腾讯直播系统，针对不同企业业务和使用场景，为企业提供全场景直播解决方案和服务，实现百万级同时在线稳定流畅无卡顿。
后期复盘：多维度数据分析
活动结束以后，麦斯魔方会议全流程管理系统能够自动生成活动多维度统计报表，比如微站访客统计数据、现场签到情况统计表、与会嘉宾身份、行业、年龄等详细维度报表等。通过数据分析和对比，组织工作中的哪个环节效率更高、目标客户的偏好等企业感兴趣的信息便能一网打尽，发现今后工作的侧重点，做到更专业更高效。麦斯魔方还可以保存多场次的数据，获得跨场次的数据库，并以此形成行为数据的曲线图、柱形图等可视化图表，获得直观分析结果，为主办方和参展商提供数据支持，从而进一步提高企业投资回报率。
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