【案例分享】旗帜信息:数字化档案管理云平台
发布时间:2022-12-06 17:56:50 文章来源:山东省物联网协会
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一、企业简介

山东旗帜信息有限公司始终坚持技术创新驱动经营发展,以新一代信息技术为核心,通过软件与服务的结合,技术与行业的结合,面向全国客户提供一站式综合性行业解决方案、产品服务以及相关软硬件产品。公司致力于为用户提供专业、安全的信息服务,配置并完善了与信息服务领域相关的专业资源系统,在各业务领域均树立了权威专业、安全可信的信息化专家形象。


(资料图片)

二、案例概述

数字化档案管理云平台利用信息化和数字化技术改善了档案的利用方式,不再受“孤本”的限制,实现档案信息资源的共享、异地调阅档案,切实提高档案的利用效率和对原始档案的保护。采用电子文件方式,防止档案被篡改,并可对变更的材料进行追溯,展现归档后几次变更情况的档案图像信息,便于档案管理人员对历史情况的查询与分析。

数字化档案管理云平台将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合,依托RFID电子标签技术、计算机网络构建的可视化智能干部档案管理平台,实现纸质档案、电子档案、库房智能一体化的综合智能系统。产品采用B/S架构模式进行设计研发,以干部档案数字化深度应用为前提,开展智能识别、信息比对、预警提醒等应用探索,精准反应干部成长历程,为干部选拔任用提供客观、全面的辅助决策依据,解决数字化档案管理及利用难题,为基层单位及档案管理中心提供便捷、安全的应用服务。产品符合国产化要求,自主产权安全可控,产品功能性、创新性、应用性在全国范围内均排在同类产品前列,被中组部选为指定档案产品之一。

三、应用成效

实现对档案数据的迁移管理与调度,创新了档案“收、管、审、存、用”的一体化智慧管理,同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用,档案信息化在安全自主领域提高国产化率方面取得了重大的突破,加快实现以信息化为核心的档案管理现代化目标具有重要意义。该项目已在全国各级组织人事部门、机关企事业单位等进行推广应用,市场覆盖全国20多个省级行政区域,已服务客户10万余家,并形成良好的示范应用效果。

四、应用场景

智慧库房建设:以模块化设计、分散式部署、集中式管理的顶层设计理念,通过物联网、大数据、云平台、人工智能等技术手段,实现档案库的信息网络化、控制智能化、设备集成化。

智能全自动档案柜:以人工智能、自动化控制、物联网、数字孪生等先进技术,结合档案管理特点而研制开发的新型档案智能存储设备。实现实体档案的智能化管控,有效提高档案管理的效率以及存取的可靠性、安全性。

五、主要创新点

(1)在人工智能技术综合利用方面采用自然语言处理NLP技术,重新构建搜索引擎的INDEX索引,提升档案查询精度和范围。使用TextRank算法计算语义贡献程度,实现关键字提取,自动提取摘要,同时可通过计算语义进行相似文档的推荐。使用命名实体识别NER技术识别文档中的实体,采用大容量信息分片处理技术,提高系统信息传输效率,并实现大容量文件挂接。

(2)在档案信息传输过程中,采用切割算法和回溯算法将档案图片按照整体坐标分解为图像碎片以及图像碎片的坐标信息进行存储,确保在坐标信息存在的前提下才能将图像碎片还原。以AES高级加密算法标准对采集或传输的档案数据进行加密处理,以密文方式传输,提高档案数据保密性。

(3)采用OCR技术,融合带空洞卷积的Dilated_DocUNet模型完成端对端的深度学习,提升图像复原工作效率,实现档案图片的画线纠偏、亮度调整、对比度调整、裁剪、目录识别等功能,实现图像OCR文本识别以及语义分析、数据结构化提取。

各会员单位:

为进一步扩大行业影响力,传播人工智能技术实践经验,现面向全体会员单位征集人工智能领域优秀案例。协会计划在官方公众号、头条号、官网进行优秀案例宣传展示,并筛选优秀案例每月向省工信厅报送。欢迎您随时向协会投稿,共建协会宣传平台。联系人:秘书处宋老师13375310223、sdaia2020@163.com

投稿案例内容参考如下:

1、企业简介

2、案例概述(尽量为本年度实现应用的案例或本年度实现大幅更新的案例,包含背景目的、主要做法、应用技术产品等,附1-2张图片展示)

3、应用成效(定量与定性相结合展示,尽量有数据支撑)

4、应用场景(主要场景描述,分条介绍)

5、主要创新点(重点突出)

6、后续规划(针对案例涉及的技术提升、性能优化、市场推广等方面,如有可提供,此项选填)

建议全文控制在1000字内,图文并茂。协会发展离不开每一位会员的努力,共创行业未来有你有我,期待各位的投稿。

标签: 档案管理 人工智能 信息服务

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